Hoppa till innehållet
Meny
SvenskaenLogga inBoka en genomgång
Modul · Förstå

Insights

Förstå hur medarbetarna faktiskt arbetar, innan ni bestämmer hur kontoret ska se ut.

Boka en genomgång Gör en ytuppskattning
Ingår i projektlicensenLämnar vidare till Spaces och Furnish
Problemet den löser

Ett kontor som byggs på antaganden blir fel på ett förutsägbart sätt.

Ledningen tror att alla är på plats på tisdagar. Medarbetarna saknar tysta rum. Ingen vet hur många mötesrum som räcker. Insights frågar dem det gäller och gör svaren till ett underlag som håller hela projektet.

  • Organisationer som letar lokaler eller ska göra om kontoretNytt kontor, större, mindre eller ett annat sätt att arbeta.
  • LokalansvarigaSom vill veta om dagens yta används som det var tänkt.
Så fungerar det

Tre steg från fråga till underlag.

  1. Fråga medarbetarnaEnkäten tar runt tio minuter. Den frågar hur veckan ser ut: fokusarbete, möten, samarbete och distans.
  2. Svaren blir personasAnalysen grupperar arbetssätten i personas och visar hur närvaron fördelar sig över veckan.
  3. Gapen visar vad som ska ändrasGap-analysen ställer det som är viktigt mot det som fungerar i dag, och underlaget går vidare till nästa steg.
Steg 1: svaren kommer in
Vad ni får ut

Ett underlag som ledningen och projektet kan stå på.

PersonasFyra till sex arbetssätt med andel, behov och veckomönster.
Närvaro per veckodagHur många som är på plats, och när. Grunden för ytbehovet.
Gap-analysVar det viktiga och det som fungerar går isär, per grupp.
Rapport att delaSammanställningen för ledning och projektgrupp, utan enskilda svar.
Så hänger den ihop

Insights är första steget. Resten bygger på svaren.

  1. FörståInsightsNi är här. Lämnar vidare personas och arbetsmönster.
  2. RäknaSpacesFår från förra steget, lämnar vidare ytbehovet och budgeten.
  3. UtrustaFurnishFår från förra steget, lämnar vidare inventarierna och planen.
  4. Välj lägeLocationBetaFår från förra steget, lämnar vidare ett läge som är valt på underlag.
  5. FörvaltaPremisesFår från förra steget, lämnar vidare beläggningen tillbaka till nästa kalkyl.
  • Inpassering hur kontoret används, ur passerdata
  • Spaces ytbehovet räknat från arbetsmönstren
  • Furnish inventarielistan utifrån personas och planen
Så köper ni

Ingår i projektlicensen.

Projektlicensen

Insights, Spaces, Furnish, Footprint och Location för ett projekt i taget. Vi tar fram en offert efter projektets storlek.

Begär offert

Status

Insights
I drift
Inpassering
I drift
Uppdaterad
Vanliga frågor

Om Insights

Hur lång tid tar enkäten för medarbetarna?

Runt tio minuter. Den fungerar i mobilen och kan vara öppen i två till tre veckor, så att även de som sällan är på kontoret hinner svara.

Vem ser svaren?

Ni ser sammanställningar för grupper, aldrig enskilda svar. Den som svarar kan läsa hur svaren hanteras på sidan För dig som svarar.

Kan vi använda Insights utan att planera ett nytt kontor?

Ja. Många börjar med att förstå hur dagens kontor används och bestämmer sedan om något ska ändras.

Vad behöver vi för att komma igång?

Ett konto för organisationen och en lista över avdelningar. Vi går igenom upplägget på en genomgång, och enkäten kan skickas ut samma vecka.

Se Insights med ett exempel som liknar er.

En genomgång tar 30 minuter. Vi visar enkäten, analysen och hur svaren går vidare till ytbehovet.

Boka en genomgång