01Förstå
Börja med hur ni faktiskt arbetar.
Ett kontor som byggs på antaganden blir fel på ett förutsägbart sätt. Enkäten i Insights frågar medarbetarna hur veckan ser ut, och svaren blir kluster, samarbetsflöden och arbetssätt som resten av projektet står på.
Arbetsplatsindexet visar med en siffra hur väl kontoret möter verksamhetens behov i dag.
InsightsInpassering
Nästa steg får arbetssätten och samarbetet.
02Räkna
Yta, pris och klimat i samma kalkyl.
Spaces räknar ytbehovet från arbetsmönstren. Samma underlag ger hyran per år och kostnaden för inredningen. Footprint lägger till klimatavtrycket, så att besparingen syns i kronor och i ton innan beslutet tas.
Vill ni ha en första bild direkt ger Ytuppskattning en uppskattning på några minuter.
SpacesYtuppskattningFootprint
Nästa steg får ytbehovet och budgeten.
03Utrusta
Se vad kontoret ska innehålla.
Furnish gör inventarielistan utifrån ytbehovet, arbetssätten och planen: arbetsplatser, mötesrum, vilytor och förvaring. Det ni redan har inventeras först, så att återbruk är förstahandsvalet.
Planbedömning låter AI granska planlösningen innan den låses.
FurnishPlanbedömning
Nästa steg får inventarierna och planen.
04Välj läge
Jämför lägena mot det ni behöver.
Location lägger kandidaterna bredvid ert nuvarande kontor och jämför dem på samma kriterier: kollektivtrafik, service, pendling och solljus.
Klicka på ett kartkort i figuren för att öppna kartan och se hur det läget står sig.
Location
Nästa steg får ett läge som är valt på underlag.
05Förvalta
Förvalta i samma system som ni planerade i.
Felen där de sitter
Varje rum får en QR-kod. Den som ser ett fel skannar och anmäler, och Malfunction knyter anmälan till platsen på ritningen.
Beläggningen i realtid
Sensory mäter hur ytorna faktiskt används, och siffrorna går tillbaka till nästa kalkyl.
Avtalen
Hyresavtal och FM-avtal ligger i samma mappar, så att skrivare, kaffe och växter finns bredvid hyran. Löptiden syns på mappen, och ni får en påminnelse i god tid innan något ska omförhandlas.
MalfunctionSensoryAvtal
01Få koll på era inventarier
Börja med det ni redan har.
Inventera möblerna och utrustningen en gång, våning för våning. Varje sak får en plats på ritningen och en QR-etikett, så att ni vet vad som finns, var det står och vad det är värt.
När något ska flyttas, köpas eller återbrukas utgår ni från listan i stället för från ett kalkylark.
FurnishQR-etiketter
Nästa steg får en inventarielista knuten till ritningen.
02Förvalta på ett ställe
Ritningar, avtal och vardagen i ett system.
Felen där de sitter
Den som ser ett fel skannar QR-koden i rummet och anmäler. Anmälan hamnar på rätt plats på ritningen och följs tills den är klar.
Beläggningen i realtid
Sensory mäter hur ytorna faktiskt används, rum för rum.
Avtalen
Hyresavtal och FM-avtal ligger i samma mappar, så att skrivare, kaffe och växter finns bredvid hyran. Löptiden syns på mappen, och ni får en påminnelse i god tid innan något ska omförhandlas.
MalfunctionSensoryAvtal
Nästa steg får hur lokalerna faktiskt används.
03Följ upp, förfina
Mät före och efter, och justera.
Ställ samma frågor före och efter en förändring. Gap-analysen visar hur mycket av gapet mellan det som är viktigt och det som fungerar som har stängts, för fokusarbete, möten och samarbete.
Nöjdheten mäts på flera sätt: med kontorsmiljön, FM-tjänsterna, biofilin och mobiliteten. Arbetsplatsindexet och de fyra principerna visar hur väl kontoret möter behoven nu jämfört med innan, och var det lönar sig att förfina.
InsightsFöre- och eftermätning