Hoppa till innehållet
Meny
Arbetsplatsplattformen

Kontorets hela livscykel i ett system.

Danadot samlar det som annars hamnar i enkätverktyg, kalkylark och pärmar: hur ni arbetar, hur mycket yta ni behöver, var ni ska sitta, vad lokalen ska innehålla och hur den förvaltas. Varje steg bygger på data från det förra.

Så ser det ut i Danadot: arbetsplatsindex, planen, klimatavtrycket, era byggnader och QR-koden i rummet. Allt hämtar data från samma ställe.Ytuppskattningen: organisationen, rollerna och ytorna, här på sajten. Klicka på bilden för att börja.

Vad vill ni göra?

Livscykeln

Fem steg. Varje steg bygger på det förra.

Tre steg. Från det ni har till det som fungerar.

Följ resan nedåt. Korten till höger flyttar sig, växer och byter innehåll när ni går från ett steg till nästa, och ni kan själva dra runt dem.

Samma tavla som för den som planerar, men resan börjar i lokalerna ni redan har. Korten flyttar sig mellan stegen och går att dra.

Insights: kluster, samarbetsflöden och arbetssättSpaces och Footprint: yta, kronor och tonFurnish: planen möbleras och listan växer framLocation: kartkorten, klicka för att öppnaPremises: QR-kod, sensor, felen och avtalenFurnish: inventarierna på ritningen, med QR-etiketterPremises: felen, beläggningen och avtalen på ett ställeInsights: gapet före och efter, nöjdheten, indexet och principerna

Dra korten · klicka på en karta
01Förstå

Börja med hur ni faktiskt arbetar.

Ett kontor som byggs på antaganden blir fel på ett förutsägbart sätt. Enkäten i Insights frågar medarbetarna hur veckan ser ut, och svaren blir kluster, samarbetsflöden och arbetssätt som resten av projektet står på.

Arbetsplatsindexet visar med en siffra hur väl kontoret möter verksamhetens behov i dag.

InsightsInpassering

Nästa steg får arbetssätten och samarbetet.

02Räkna

Yta, pris och klimat i samma kalkyl.

Spaces räknar ytbehovet från arbetsmönstren. Samma underlag ger hyran per år och kostnaden för inredningen. Footprint lägger till klimatavtrycket, så att besparingen syns i kronor och i ton innan beslutet tas.

Vill ni ha en första bild direkt ger Ytuppskattning en uppskattning på några minuter.

SpacesYtuppskattningFootprint

Nästa steg får ytbehovet och budgeten.

03Utrusta

Se vad kontoret ska innehålla.

Furnish gör inventarielistan utifrån ytbehovet, arbetssätten och planen: arbetsplatser, mötesrum, vilytor och förvaring. Det ni redan har inventeras först, så att återbruk är förstahandsvalet.

Planbedömning låter AI granska planlösningen innan den låses.

FurnishPlanbedömning

Nästa steg får inventarierna och planen.

04Välj läge

Jämför lägena mot det ni behöver.

Location lägger kandidaterna bredvid ert nuvarande kontor och jämför dem på samma kriterier: kollektivtrafik, service, pendling och solljus.

Klicka på ett kartkort i figuren för att öppna kartan och se hur det läget står sig.

Location

Nästa steg får ett läge som är valt på underlag.

05Förvalta

Förvalta i samma system som ni planerade i.

Felen där de sitter

Varje rum får en QR-kod. Den som ser ett fel skannar och anmäler, och Malfunction knyter anmälan till platsen på ritningen.

Beläggningen i realtid

Sensory mäter hur ytorna faktiskt används, och siffrorna går tillbaka till nästa kalkyl.

Avtalen

Hyresavtal och FM-avtal ligger i samma mappar, så att skrivare, kaffe och växter finns bredvid hyran. Löptiden syns på mappen, och ni får en påminnelse i god tid innan något ska omförhandlas.

MalfunctionSensoryAvtal
01Få koll på era inventarier

Börja med det ni redan har.

Inventera möblerna och utrustningen en gång, våning för våning. Varje sak får en plats på ritningen och en QR-etikett, så att ni vet vad som finns, var det står och vad det är värt.

När något ska flyttas, köpas eller återbrukas utgår ni från listan i stället för från ett kalkylark.

FurnishQR-etiketter

Nästa steg får en inventarielista knuten till ritningen.

02Förvalta på ett ställe

Ritningar, avtal och vardagen i ett system.

Felen där de sitter

Den som ser ett fel skannar QR-koden i rummet och anmäler. Anmälan hamnar på rätt plats på ritningen och följs tills den är klar.

Beläggningen i realtid

Sensory mäter hur ytorna faktiskt används, rum för rum.

Avtalen

Hyresavtal och FM-avtal ligger i samma mappar, så att skrivare, kaffe och växter finns bredvid hyran. Löptiden syns på mappen, och ni får en påminnelse i god tid innan något ska omförhandlas.

MalfunctionSensoryAvtal

Nästa steg får hur lokalerna faktiskt används.

03Följ upp, förfina

Mät före och efter, och justera.

Ställ samma frågor före och efter en förändring. Gap-analysen visar hur mycket av gapet mellan det som är viktigt och det som fungerar som har stängts, för fokusarbete, möten och samarbete.

Nöjdheten mäts på flera sätt: med kontorsmiljön, FM-tjänsterna, biofilin och mobiliteten. Arbetsplatsindexet och de fyra principerna visar hur väl kontoret möter behoven nu jämfört med innan, och var det lönar sig att förfina.

InsightsFöre- och eftermätning

Se resan med ett exempel som liknar er.

En genomgång tar 30 minuter. Vi visar resan med ett exempel som liknar er organisation.

Boka en genomgång