För dig som svarar
Du har fått en enkät — det här händer med svaren
Din arbetsgivare har beställt en undersökning om hur arbetsplatsen används. Danadot är verktyget som samlar in och sammanställer svaren.
Den här sidan är inte den rättsliga informationen
Det är din arbetsgivare som är personuppgiftsansvarig för undersökningen och som ska informera dig enligt dataskyddsförordningen. Den här sidan förklarar hur verktyget fungerar — den ersätter inte arbetsgivarens information och gäller inte före den. Skiljer de sig åt är det arbetsgivarens information som gäller.
Vad enkäten frågar om
Frågorna handlar om hur du arbetar: var du utför olika delar av arbetet, hur ofta du är på kontoret, vilka aktiviteter dagen består av och hur väl lokalerna fungerar för dem.
Enkäten frågar inte om din prestation, och den är inte ett underlag för att bedöma enskilda medarbetare.
Vem som ser dina svar
Din arbetsgivare får resultatet sammanställt, inte enskilda svar. Redovisningen sker på gruppnivå, och en grupp med för få svar redovisas inte för sig — då slås den ihop med en större.
Syftet med den regeln är enkelt: sammanställningen ska inte gå att läsa baklänges till en enskild person.
Var uppgifterna behandlas
Svaren behandlas i zon A — den avskilda driftmiljö som bara bär enkäter, åtskild från appen där resultatet sedan används. Servrarna står inom EU/EES.
Säkerhetskopior tas av driftmiljön och hör till behandlingen. En kopia kan därför ligga kvar en tid efter att en uppgift ändrats eller tagits bort. Det gäller varje system som säkerhetskopieras.
Hur länge svaren sparas, och vem hos din arbetsgivare som får se vad, står i arbetsgivarens information. Det är arbetsgivaren som bestämmer det.
Om du inte vill svara
Deltagandet är en fråga mellan dig och din arbetsgivare. Danadot skickar inbjudan och tar emot svaren; om och hur du deltar bestämmer du och din arbetsgivare.
Vem du frågar
Frågor om varför undersökningen görs, vad resultatet ska användas till och hur dina uppgifter behandlas ställs till din arbetsgivare — det är arbetsgivaren som är ansvarig.
Frågor om själva verktyget, som att en länk inte fungerar, går att ställa till oss.